Payroll Specialist / Addetto/a Paghe e Contributi | Padova (PD)

Business unit	Risorse Umane/HR Administration & Payroll
Sedi	Italia/Padova (PD)/Padova

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.
Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.
Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l'impatto ecologico.

Posizione Aperta: Payroll Specialist / Addetto/a Paghe e Contributi

Per il potenziamento del Group Human Resources & Organization Department, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist / Addetto/a Paghe e Contributi da inserire presso la sede di Padova.
La risorsa entrerà a far parte del team Amministrazione del Personale e Payroll, organizzato per aree territoriali e clienti/commesse, e contribuirà alla gestione del ciclo paghe e dei principali processi amministrativi legati al rapporto di lavoro, assicurando accuratezza nell’elaborazione delle retribuzioni e il corretto svolgimento degli adempimenti contributivi, fiscali e amministrativi.
Nell’ambito del perimetro assegnato, il/la Payroll Specialist si interfaccerà direttamente con i referenti operativi delle diverse aree e commesse, garantendo un costante raccordo per la raccolta, la verifica e la corretta gestione delle informazioni necessarie ai processi payroll e di amministrazione del personale.
Il ruolo prevede inoltre un confronto continuo con dipendenti, funzioni aziendali ed enti esterni e offre l’opportunità di operare all’interno di un Gruppo strutturato, confrontandosi con differenti realtà territoriali, contrattuali e organizzative.

Ruolo e responsabilità:

Curare l'elaborazione delle paghe e dei cedolini, effettuando i relativi controlli, le quadrature contributive e fiscali e predisponendo la reportistica mensile;
Inserire e aggiornare le anagrafiche dei dipendenti, assicurando la correttezza dei dati nei sistemi aziendali;
Curare gli adempimenti amministrativi relativi al personale, incluse le pratiche connesse a malattie, maternità, infortuni e altri eventi del rapporto di lavoro;
Gestire le attività payroll e di amministrazione del personale relative alle aree territoriali e ai clienti/commesse assegnati, interfacciandosi con i relativi referenti operativi;
Curare le comunicazioni e i rapporti con INPS, INAIL, Fondi pensione, Agenzia delle Entrate e altri enti, per gli aspetti di competenza;
Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti contributivi, fiscali e amministrativi connessi ai processi payroll;
Seguire le pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
Fornire supporto ai dipendenti sulle tematiche relative a cedolini paga e principali eventi correlati al rapporto di lavoro, curando le relative comunicazioni via e-mail e PEC;
Contribuire alla corretta gestione documentale e al rispetto delle scadenze previste.

Requisiti:

Esperienza maturata nell'ambito Payroll e Amministrazione del Personale, preferibilmente all'interno di aziende strutturate o studi professionali; saranno valutate anche candidature junior con una preparazione coerente con il ruolo e interesse a sviluppare competenze nell'ambito paghe e contributi;
Conoscenza dei processi di elaborazione paghe e contributi e dei relativi adempimenti;
Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi, con un livello di approfondimento commisurato all'esperienza maturata;
Conoscenza dei principali CCNL e delle relative dinamiche amministrative;
Buona capacità di utilizzo di software payroll e gestionali HR;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
Riservatezza e senso di responsabilità nella gestione delle informazioni;
Buone capacità relazionali, comunicative e predisposizione al lavoro in team;
Interesse e predisposizione al costante aggiornamento sulle tematiche relative all'amministrazione del personale e alla normativa giuslavoristica.

Cosa offriamo:

Inserimento con contratto a tempo indeterminato;
CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato – RAL indicativa compresa tra €25.000 e €32.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
Possibilità di Smart Working fino a due giorni a settimana e orario di lavoro flessibile;
Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
Percorso di onboarding, affiancamento al team HR Administration & Payroll e formazione continua attraverso aSKademy, la nostra Academy aziendale;
Accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze e concrete opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo;
Pacchetto welfare aziendale comprensivo di buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare e convenzioni dedicate;
Iniziative a supporto del benessere delle persone e del work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale.

Luogo di lavoro: Padova.

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903/77. I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura completa di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi e agli effetti di cui al Regolamento UE (GDPR) 2016/679 e Codice Privacy

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