Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica | Cusano Milanino (MI)

Business unit	Finanza, Amministrazione e Controllo/Contabilità
Sedi	Italia/Milano (MI)/Cusano Milanino

Multi Manutenzione, con sede a Cusano Milanino (MI), opera nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti e nella gestione di appalti pubblici e privati nei settori edile, termomeccanico ed elettrico.
Parte di Service Key Group, contribuisce alla costruzione della prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato, mettendo a disposizione competenze tecniche specialistiche e una consolidata esperienza nella gestione di commesse complesse.
La società integra competenze nella progettazione e manutenzione di impianti termici ed elettrici e di sistemi speciali, tra cui impianti antincendio e antintrusione, oltre alla gestione tecnica integrata dei patrimoni immobiliari.
Grazie a uno staff progettuale dedicato, affianca clienti pubblici e privati lungo l’intero ciclo di vita degli impianti, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla manutenzione e gestione.

Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica

In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI).
La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria.
Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore.

Ruolo e responsabilità:

Gestire il ciclo attivo, dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione di Split Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia;
monitorare incassi e crediti verso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);
gestire il ciclo passivo, verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso il Reverse Charge;
verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusi DURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile, ai fini della predisposizione dei pagamenti;
verificare la corrispondenza tra fatture, DDT di cantiere e ordini di acquisto e predisporre le relative distinte di pagamento;
gestire prima nota cassa e banca, riconciliazioni bancarie e conti dedicati alle commesse pubbliche, garantendo la corretta tracciabilità dei flussi finanziari e dei relativi CIG/CUP;
monitorare la regolarità contributiva e la congruità della manodopera, attraverso gli strumenti e i portali dedicati;
supportare la rendicontazione amministrativa e contabile delle commesse e le attività di tesoreria, con particolare riferimento a incassi, anticipazioni bancarie e cessioni del credito.

Requisiti

Diploma di Ragioneria o Laurea a indirizzo economico;
esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture;
solida conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo, con esperienza nella gestione amministrativa di commesse pubbliche e private;
esperienza nella fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e conoscenza dei regimi di Split Payment e Reverse Charge;
conoscenza degli adempimenti relativi a CIG, CUP, tracciabilità dei flussi finanziari e DURC;
esperienza nella gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie e attività di tesoreria;
ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza dei principali gestionali contabili/ERP;
precisione, capacità analitiche e organizzative, orientamento alle scadenze e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale

Conoscenza del gestionale e-Solver;
esperienza nell’utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;
esperienza nella gestione di cessioni del credito e sconto in fattura.

Cosa offriamo:

Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione;
CCNL Metalmeccanica Confapi, 13 mensilità - Qualifica Impiegato - RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 lordi annui full-time. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
Orario di lavoro full-time, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso;
Inserimento in un’azienda in crescita, specializzata nella gestione di commesse nei settori edilizio e impiantistico;
percorso di onboarding e affiancamento iniziale con il team amministrativo;
locale aziendale attrezzato per la pausa pranzo.

Sede di lavoro: Cusano Milanino (MI)

La selezione è rivolta a candidati e candidate di ogni genere, nel rispetto di quanto previsto dalle normative vigenti in materia di pari opportunità. I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura completa di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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